천복's story

안녕하세요 천복입니다.^^

오랜만에 실무 글을 또 정리해보네요...

희망이음 시스템 잘 활용하고 계신지요??

에러도 많고, 아직까진 회계업무는 사회복지시설정보시스템으로 활용하기 때문에 희망이음을 외면(?)하고 있었는데... ^^;;

종사자 입퇴사가 발생하면서 부랴부랴... 입퇴사보고 진행을 해보았더랬죠...

인사관리카드는 사통망에서 작업해야 하고.. 

입퇴사보고는 희망이음으로 하라고 하니.. 영... 좀......... 

아무튼.. 실무를 정리해보겠습니다.

우선 인사관리카드 입력은 과거에 입퇴사보고와 관련하여 정리한 글을 참고해주시면 좋을 것 같습니다. 

크게 복잡하지는 않습니다. 

https://liberte46.tistory.com/43

위의 게시글에서 인사관리카드 작성하는 부분만 참고해주세요~

인사관리카드에서 신상정보를 작성하고, 경력사항 및 자격증 첨부까지 완료해주시면 됩니다.

기존에 호봉을 아신다고 하더라도 100%인정 경력이 아닌 유사경력(80%)이나 미인정 경력도 기재하신 경우는.. 

경력 산정 작업까지 해주셔야 할 것으로 보입니다.

경력 산정 작업에 대해서는 다른 글에서 정리해보려고 합니다.

인사관리카드 작성이 모두 완료되면.. 

자동으로 희망이음에 반영되었다는 팝업이 나타납니다. 

그러면 희망이음으로 와서 종사자 입퇴사보고를 진행하시면 됩니다.

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매뉴얼 자료를 활용하여 내용 정리를 하겠습니다.

매뉴얼 자료만 확인하고자 하신다면 위의 슬라이드 자료를 봐주시면 되겠습니다.

공문 작성

희망이음에 공동인증서로 로그인한 후 위쪽 상단에서 기관운영(행정)업무를 선택하시면 왼쪽 편에 목록이 나타납니다.

그중에서 시군구보고-종사자를 선택하신 후 종사자입퇴사보고를 선택하시면 아래 매뉴얼처럼 화면이 나타나게 됩니다.

조회를 눌러 작성 중인 공문이 있는지 확인해보시면 되고, 제출 후에는 제출 상태를 확인하실 수 있습니다. 

입사보고인지 퇴사보고인지 구분하여 아래쪽 버튼을 눌러주면 공문 작성의 화면이 활성화됩니다.

현재는 공문 복사 기능이 막혀서...(10월 말일까지라고는 합니다만.. 어찌 될는지.....)

일일이 다 작성해야 합니다...(쳇...)

한글에서 작성하신 기안 내용이 있다면 그걸 복사해서 붙여넣고 글자크기 등을 조정해도 되긴 되더라구요...

사통망으로 입퇴사보고할 때와 차이는 수신자가 사통망은 직접 입력하는 거라면...

희망이음에서는 미리 셋팅을 해야합니다.(셋팅해둔 정보로 자동 기재가 됩니다.) 

경유자가 있는 경우 직접 작성해주시고 공문 제목, 본문을 작성한 후 결재라인을 선택하고 저장해줍니다.

(결재라인도 그룹웨어에서 셋팅해둬야 합니다.)

입사 보고의 경우 저희 기관에서는 근로계약서를 첨부하고, 퇴사 보고의 경우 사직서를 첨부하여 제출했습니다.

첨부서류는 관할지역마다 다를 수 있으니 주무관에게 확인하여 첨부한 후 저장을 눌러주시면 됩니다.

(보고시군구 및 수신자, 결재라인 셋팅 방법, 직인 등록 방법은 따로 정리할까 합니다.)

공문 작성이 끝났다면 이제 입퇴사자명부 탭으로 갑니다.

입퇴사자명부 - 보고대상자 선택 후 화살표 방향 누른 다음 저장 버튼 누르기!

입퇴사자명부 작성은 사통망과 다를 것이 없었습니다. 

사통망에서 입력해둔 인사관리카드를 자동으로 불러오기 때문에 제출해야 하는 종사자를 조회하고 선택해준 다음 화살표 방향을 눌러 보고대상자를 정리해준 다음 저장을 눌러줍니다. 

경력명부 - 현재는 사통망에서 경력산정 내역 반영...

사통망으로 보고할 때와 가장 다른 부분이었습니다..

사통망으로 보고할 때는 경력명부라는 탭이 없었습니다만.. 

희망이음에서는 (쓸데없이) 생겼더라구요...

그런데 출력물을 보면 경력명부는 출력이 되지 않아요... 제출이 되긴 하는 건지...

경력산정은 어째 해야 되는 건지.. 고민을 좀 하긴 했지만.. 사통망에서 작업을 해줘야 희망이음에서 자동으로 반영이 되더라구요...(귀찮.. 귀찮...) 

일단 해당 탭에서 직접 뭔가 작업할 건 없지만.. 현재는 사통망에서 인사관리카드 작성(경력사항 등록)하고, 경력산정이 된 상태여야 모든 것이 완벽하게 반영이 되더라구요... 

일단 내용이 맞는지 확인 한 번 해보시고 자격증명부탭으로 넘어가시면 되겠습니다.

자격증 명부 - 사통망 인사관리카드에 등록한 자격증이 자동 조회됩니다.

자격증 명부 또한 사통망에서 인사관리카드 등록 시 자격사항에 등록한 자격증이 자동으로 조회됩니다.

따라서 사통망에서 인사관리카드를 작성할 때 주민등록번호 오류 없이 기재해주시고, 경력사항과 자격사항을 정확하게 등록해주신 후 자격증 파일을 등록해주시면 입퇴사보고 시에 빠르게 진행이 가능합니다. 

시군구제출 - 최종결재자의 결재가 끝난 후 시군구제출 버튼 누르기 혹은 자동시군구제출 기능 활용

작성이 다 된 경우 결재요청을 하여 시군구제출 과정을 밟아주셔야 합니다. 

결재요청을 누르시면 결재라인을 설정한 순서대로 전자결재가 진행됩니다.

공문 작성 화면의 상단을 보시면 자동시군구제출을 활성화하는 선택 버튼이 있습니다. 

해당 기능을 체크하시면 결재가 완료돼서 공문이 생성되면 제출이 될 것으로 보입니다.

저는 최종 확인을 위해 해당 기능을 체크하지 않고 전자결재를 진행했고, 

결재가 끝난 다음 시군구제출을 하려고 했으나.. 공문 생성이 되어야 제출이 가능하다는 팝업이 자꾸 떠서.. 

당황했었습니다... 

사통망에서는 공문생성 버튼을 누르면 몇 건의 공문이 생성대기중이다라는 팝업이 떠서 기다림을 예상할 수 있었는데...

희망이음은 그런 팝업이 없어서.. 다소 기다림의 시간이 더 길게 느껴지기도 했고, 처음이라 당황도 했습니다만.. 

공문이 생성되면 시군구제출 버튼을 눌러 제출을 완료하시면 됩니다.

시군구제출버튼은 공문 작성 화면에서 활성화되므로 해당 화면에서 제출 버튼을 눌러주시면 되겠습니다. 

제출 상태는 공문 조회 창에서... 확인하시면 됩니다....

결재는 전자결재 탭에서.......... 진행했었습니다...

결재 화면에서는 첨부파일이 확인이 되지 않고...

공문이 아무리 가운데 정렬도 작성을 해도 저장버튼을 누르는 즉시 왼쪽 정렬로 변경되고.. 그래서 생성된 공문은 왼쪽 정렬이라.. 정말이지.. 보기 싫은 모양새의 공문이 작성되는 문제가 좀 있습니다만...

어쩌겠어요.. 시스템이 그러겠다는데..... ㅠㅠ

여러모로 희망이음 시스템은 보완되어야 할 부분이 많아 보였습니다..

차차 나아지겠죠 뭐... ㅠㅠ 

입퇴사보고는 사통망과 크게 다르지 않아 큰 어려움 없이 진행이 되었지만...

그전에 셋팅해야 하는 부분들 때문에 조금.. 방황을 하긴 했지만... 

그 셋팅만 된다면 큰 어려움 없이 업무가 가능할 것 같았습니다. 

추가로 보완이 필요한 정보들은 조금씩 수정해나가겠습니다.

그리고 조금씩 희망이음을 사용하면서 파악하게 되는 실무 부분을 정리해서 올려보겠습니다.

선생님들의 실무에도 도움이 되는 정보이길 바라겠습니다. 

희망을 이어 나가봅시다... ㅠㅠ

안녕하세요! 천복입니다.^^

8월까지 짧은 기간의 시범운영 기간을 거쳐.. 9월부터 희망이음이 개통되었습니다....

희망이음이 정말 맞는 것인지 사실 의문이 들긴 하지만...

그나마 현재 다행이다 싶은 건... 사회복지시설정보시스템에서 회계 업무를 볼 수 있다는 것입니다....

다른 분들은 다들 괜찮으신가요??ㅠㅠ

복지시설에 돌아와서 실무를 하느라..

사실 정리하고 싶은 실무내용들이 있었는데...

(예를 들자면 세금계산서 및 계산서 합계표 제출, 간이지급명세서 제출, 원천세 신고 등등...)

작성하려고 임시저장 해놓은 글들이 있지만.. 마무리를 짓지 못하고 있었네요...

희망이음 시스템에서 시군구 보고(보조금 신청, 정산, 종사자 입퇴사 보고 등) 업무를 조만간 하게 될 예정인지라...

실무를 직접 해보고... 실무 방법을 정리해서 올리도록 하겠습니다...

희망이음을 시범운영기간에도 접속해서 살펴보고, 현재도 가끔씩 살펴보고는 있는데..

사회복지시설정보시스템과 큰 차이는 없는 듯이 보이지만...

직접 실무를 하면서 겪는 어려움들.. 난해한 부분들이 있으면.. 확인해보고..

해결한 방법 등이 생기면 같이 정리하려고 희망이음 부분은 잠시 지켜보고 있는 중입니다...!! ㅠㅠ

마지막 분기가 곧 다가오고.. 연말이 다가올수록 우리들의 일은 많아질 예정인데...

시스템이 말썽이니 답답함도 많으리라 생각합니다...!!

하지만 언제나 그랬듯이 차근차근 해결해보도록 합시다아!!

부족함이 많은 블로그이지만 방문해주시는 모든 선생님들께 감사드리며..

선생님들의 실무에 도움이 되는 공간이 되기를.. 항상 바라고 있겠습니다...!

조만간 또 새로운 글로 뵙겠습니다~

혹시나 정리가 되었으면 하는 주제가 있으시다면... 댓글로 남겨주세요!

제가 해 본 실무이거나 아는 내용들이라면 조금씩 정리해서 공유하도록 하겠습니다~

건강 조심하시고 힘내세요!! 아자!

안녕하세요 천복입니다.^^

신규 사회복지시설에 입사해서 4대 보험 사업장 성립신고 업무를 한 지도 벌써 6개월이 넘었습니다.

시간이 참 잘가요...ㅠㅠ

제가 업무 하던 화면을 캡처해서 업무를 정리할까 하다가..

개인정보도 있어서 4대보험정보연계센터에서 정리해주신 자료를 토대로 업무 내용을 정리하려고 합니다.

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업무자료만 확인하고자 하신다면 위의 슬라이드 자료를 참고하여 주시면 될 것 같습니다.

다만 신규 사회복지시설이기 때문에 작성을 찬찬히 따라와 주실 선생님들이 계신다면 차례대로 정리해둘테니..

아래 내용을 보시고 필요한 부분 참고하시면 좋을 것 같습니다.

메인화면에서 민원신고 - 사업장 업무 - 사업장 성립신고를 선택하여 접속합니다.

가장 먼저 신고하고자 하는 보험을 선택합니다. 

사회복지시설을 기준으로 보자면 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 모두 가입하셔야 할 것이기 때문에 모두 선택해주시면 되고, 공통적으로 적용되는 사업장명, 소재지, 전화번호, 업종 등 항목을 기재합니다.

처음부터 사회보험료를 자동 이체하여 납부할 것인지, 전자고지를 신청할 것인지 확인해보시고 선택해주시면 됩니다. 

만약 이제 막 설치신고가 끝이 나서 전화번호도 없고, 메일 주소도 없고, 통장도 없고.. 

아무것도 없는 상황이시라면.. 

일단 대표자님 연락처 등 업무 처리 시 업무 연락을 받을 수 있는 곳으로 연락처를 기재해두시고,

(저희 시설은 고유번호증 상 대표자=시설장 이어서 대표자 연락처를 남겨두어도 실무 전달이 가능했었습니다.)

전자고지, 자동이체는 선택하지 않고 성립신고를 진행하시면 되겠습니다.

나중에 자동이체, 전자고지는 별도로 신청하실 수 있으니 꼭 안 하셔도 무방합니다.

각 보험별로 기재해야 하는 내용이 조금씩 차이가 있습니다.

사회복지시설은 건설현장 사업장이 아니기 때문에 미해당으로 선택하시면 됩니다. 

보험료 지원 사업장인지 선택하시면 되는데... 

근로자 수가 적어서 국민연금 등에서 지원 조건이 되시면 선택하시면 되겠지만..

보험료 지원이 되는 사업장인지는 별도로 확인을 해보시는 것이 좋을 것 같습니다.

저희 시설의 경우 필수 배치인력이 5인 이상이기 때문에 국민연금 지원금 해당 조건이 되지 않았고,

기타 보험료 지원 요건이 충족되지 않아 선택하지 않았습니다.

(법인 산하 시설인 경우는 지원 조건이 해당하지 않을 가능성이 높습니다.)

< 분리적용사업장 >

국민연금을 관리하는 사업장을 어디로 둘 것인지에 대한 내용이라고 보시면 될 것 같습니다.

고유번호증을 보시면 상위 법인이 있는 경우 법인은 본점, 산하시설은 지점이라고 명시되어 있지만,

국민연금을 관리하실 때 각 시설에서 관리하고자 하신다면 분리 적용을 해주셔야 해당 시설에서 국민연금을 관리하실 수 있을 것입니다. 

< 본점과 지점 > 

사회복지시설 중에 사회복지법인 등 법인 산하 시설로 고유번호증을 발급받은 시설들이 많이 있을 것입니다.

법인 산하시설의 경우 고유번호증 상에 법인번호가 기재되고 고유번호 밑에 본점인지 지점인지 기재가 되어 있을텐데요..

제가 지금까지 업무를 하면서 별도로 공단에 문의를 드렸던 적은 없었지만, 공단에 신고하는 본점과 지점의 개념은..

고유번호증 상의 본점과 지점의 개념과는 조금 차이가 있어 보였습니다.

사업장 성립신고의 본점과 지점은 대기업들 혹은 공기업 등 본사가 있고 지역별로 지사가 있는 경우 본사와 지사 간의 사업자번호가 다르지 않고 동일한 사업자번호를 사용하는 경우가 해당합니다. 

가령 다*소를 생각해보겠습니다. 다*소의 본사가 어딘가에 있고, 해당 사업자번호가 있습니다. 하지만 다*소 각 지역별 지점에서 물건을 사고 결제를 하면 카드 영수증에는 지점별로 다른 사업자번호가 나타나지 않고 하나의 동일한 사업자번호가 나타납니다. 

이처럼 본사의 사업자번호와 지점의 사업자번호가 동일한 경우 본점과 지점의 관계로 사업장 관리번호에서 동일한 사업자번호 끝에 관리 번호를 부여함으로써 구분을 합니다. 

***-**-*****-0(본점), ***-**-*****-1.... 이렇게요.. 

하지만 사회복지법인 등 법인 산하의 사회복지시설의 경우 법인과 동일한 고유번호를 사용하는 경우는 거의 드물 것입니다.(일단 제가 경험한 시설들로는 전부 다른 고유번호를 가지고 있었습니다.) 

대표자가 각 시설의 시설장인 경우도 있지만, 

법인의 대표자가 시설의 대표자로 고유번호증에 나타나더라도 고유번호는 법인과 시설이 다른 번호를 가지는 것이죠. 

이 경우 고유번호증 상에서는 본점과 지점으로 나타나지만..

사업장 성립신고 시 별도의 고유번호로 별도의 사업장관리번호를 부여받게 됩니다. 

123-12-12345-0(법인), 678-67-67890-0(시설) 이런 식으로 고유번호 뒤에 0을 부여받는 겁니다.

< 근로자수 & 상시근로자 수 > 

위의 사진에서 안내하는 바와 같이 근로자 수를 계산하여 입력해주시면 됩니다.

국민연금, 건강보험의 경우 대표자를 포함하고, 고용보험과 산재보험의 경우 대표자를 제외한다고 합니다.

하지만 저희 시설의 경우 대표자=시설장이지만 시설장은 상시 근로하는 근로자이기 때문에 포함한 인원 수로 사업장 성립신고를 진행했으나 거절되지 않고 성립 신고가 완료되었습니다.

다만, 대표자=시설장인 경우 시설장의 고용보험 및 산재보험의 가입이 진행되지 않을 수 있습니다.

왜냐하면 대표자는 근로자로 보지 않는다는 것이 원칙이기 때문에 서류상으로는 해당 시설의 대표자이지만 법인 소속 직원으로서, 시설 종사자로서 근로자성을 인정받아야 취득이 가능합니다. 

근로자성을 인정받기 위해서는 근로자성 조사가 필요하기 때문에 근로복지공단 관할지사에 문의하여 필요서류를 구비하여 근로자성 인정을 받아야 합니다. 

필요한 내용을 다 입력하셨다면 사업장 성립신고를 진행하시면 되고,

사업장 성립신고 시 직원들의 사회보험 취득신고서를 같이 제출해야 하기 때문에..

사전에 취득 신고할 종사자들의 인적사항(이름, 주민번호 등)과 입사일, 보수월액(근로계약서 확인 등)을 준비해두신다면 더 빠르게 진행하실 수 있을 것입니다.

이제는 좀 가물가물해졌지만....

사업장 성립신고를 할 때 업무분장표를 첨부했던 것으로 기억합니다.. (다른 서류도 하나 더 있었던 것 같은데...ㅠㅠ)

필요 내용을 먼저 기재하신 후 임시저장을 해두셨다가.. 

필요 서류 구비 및 기재 내용을 보완한 후 제출하시면 되겠습니다.

입사일로부터 14일 이내에 취득신고가 되어야 하는 보험이 있기 때문에(건강보험) 14일 이내에 사업장 성립 신고 및 취득신고가 가능하도록 기한을 챙겨주시면 좋겠습니다.

해당 업무를 수행하고 얼마 지나지 않아 작성하던 글을..

이제야 마무리하게 되었네요..

혹시라도 중간중간 기억나는 다른 내용들이 있다면 추가해서 수정하도록 하겠습니다.

다들 날씨가 많이 더운데 건강 조심하시고 ~!

항상 힘내세요! 

안녕하세요 천복입니다.^^

오랜만에 실무 관련 글을 남기는 것 같습니다.

사실.. 실무 관련하여 작성 중인 글은 있는데...

실무 작업 캡처의 문제나.. 자료 정리에 시간을 많이 쓰지 못하고 있다 보니...

올리는데 시간이 좀 걸리네요..(그냥 개인 사정이니.. 실무 얘기만 하겠습니다...!!)

이번에 조달청에서 유류공동구매카드를 신청하는 업무를 하게 되어..

처음 해 본 이 업무가.. 다음에 또 할 일이 크게 없으리라 생각하지만...

혹시나 모르는 게 사람 일이다 보니.. 정리해두려고 합니다..

조달청 유류공동구매카드 신청 업무 정리!

지금부터 시작하겠습니다~

우선 나라장터에 접속합니다.

https://www.g2b.go.kr/index.jsp

사이트에 접속하면 아래와 같은 화면이 나타납니다.

위 사진의 빨간 박스를 눌러 공동 인증서로 로그인을 합니다.

이때 공동 인증서는 일반 은행 업무를 보는 공동 인증서(4,400원)로 안 되구요..

범용공동인증서가 필요합니다.(1년 110,000원 - 발급회사에 따라서 더 저렴한 곳이 있으니.. 확인해보고 발급받으시면 됩니다..)

만약 입찰업무를 진행하고 계신 기관이라면 범용공동인증서가 있으실 것이기 때문에 해당 인증서로 로그인해주시면 되고,

저의 경우처럼 나라장터를 사용해본 적이 없는 시설이라면 신규 이용자 등록을 진행하여 범용공동인증서 발급 절차부터 진행하셔야 할 것 같습니다....ㅠ

범용공동인증서 발급 업무가 필요한 기관은 신규 이용자일 가능성이 높으므로...(갱신하지 않아 재발급해야 하는 경우도 물론 있겠지만요..)

신규 이용자인 경우 신규이용자 등록부터 진행하셔야 합니다.(신규 이용자 등록 절차는 다음에 기회가 되면 정리해보겠습니다... ^^;;)

범용공동인증서가 있다는 전제 하에.. 다시 업무 정리를 하겠습니다..!

"공공기관 차량용 유류 및 소규모 저장용 유류 공동구매 서비스 안내 바로가기" 클릭!

로그인을 하신 후에 메인에서 클릭하셔도 되고.. 

로그인한 후 나타난 화면에서 상단에 "조달청계약요청(중앙조달)"을 클릭해도 같은 화면을 만나실 수 있습니다.

그냥 메인에서 바로 해당 바로가기를 눌러서 창으로 접속한 후 로그인을 진행하셔도 사실 무방합니다...^^;;

"조달청계약요청(중앙조달)" 클릭 - "유류공동구매" 클릭 - "카드관리" 클릭 - "카드신청" 클릭

메인 화면의 바로가기를 클릭하시면 아래와 같은 화면을 만나실 수 있습니다.

"조달청계약요청(중앙조달)" 클릭하시면 하위 선택창이 나타나고  "유류공동구매" 클릭하면 또 하위 선택창이 나타납니다.

"카드관리" 클릭하고  "카드신청" 클릭하면 카드 신청을 위한 화면이 나타납니다.

아래 사진과 같은 화면이 나타나면 카드 신청서 작성 버튼을 눌러줍니다.

만약 이전에 신청하신 내역이 있다면 카드신청서 작성 아래 목록에 신청내역이 나타날 것이고,

없는 경우 조회되는 내용이 없을 것입니다.

"카드 신청서 작성"

카드신청서 작성을 누르면 아래 화면이 먼저 나타납니다. 

이때 사회복지시설은 해당 시스템(디지털 예산회계시스템)을 이용하지 않기 때문에 "아니오"를 선택하고 다음으로 넘어가시면 됩니다.

시스템 사용 여부 확인 이후에 아래와 같은 화면이 나타납니다. 

기관 정보, 신청자정보, 카드결제 계좌정보, 첨부문서, 정보제공동의를 순서대로 작성해주시면 됩니다.

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작성 시 우선 필수기재(*) 사항을 먼저 입력해주시면 되고, 법인 산하 시설이라서 법인등록번호 등이 있는 경우 전부 입력해주시면 더 좋을 것 같습니다.

< 기관정보 >

 1. 제가 신청서 작성 시에는 대표자 주민번호를 입력하는 칸은 없었으나 조달청에서 제공하는 매뉴얼에는 포함되어 있네요..^^ 

 2. 법인 요청한도는 법인(시설)에서 사용할 모든 카드의 총 한도라고 보시면 됩니다. 

< 신청자 정보 >

 1. 카드 신청 매수 : 사용자 ID당 999개까지 신청할 수 있다고 합니다. 다만 카드 수량이 많을수록 관리하는 데 어려움이 있을 수 있기 때문에 적절한 수량을 신청하시는 게 좋겠지요? (저는 이번에 기관 차량 수와 맞춰서 차량별 1개씩을 생각해서 2장을 신청했습니다. 관장님께 확인 후 진행한 수량입니다.)

 2. 카드 요청한도 : 카드 1개당 적용되는 한도입니다. 사용하는 카드 수량이 적은 경우 법인요청한도=카드요청한도로 하셔도 되겠고, 여러 카드를 사용하시는 경우 법인요청한도>카드요청한도로 설정하셔도 됩니다. 이는 시설 상황에 맞게 결정하시면 되고, 한도를 높게 잡을 경우 카드사에 따라(거래실적 등) 신청한도까지 나오지 않을 수 있습니다.

매뉴얼 화면에는 없지만, 실제 신청하실 때 신청자 정보 아래 신청 카드사 정보가 있습니다.

현재 조달청 유류구매카드는 농협카드와 신한카드 중에서 신청이 가능합니다.

하나의 카드사를 선택하면 카드사별로 필요로 하는 서류가 나타납니다.(카드 동의서를 다운로드하여 작성 후 스캔하여 첨부해야 합니다.) 

* 저희 기관은 신한은행, 농협은행 둘 다 거래를 하지 않아 카드 신청 시 어느 카드사를 선택할지 고민을 했었는데..

  신한카드가 농협카드보다 필요로 하는 서류가 조금 더 까다로운 느낌도 있었고, 기관 근처에 농협은행이 있어서 영업점

  방문 시 가까운 농협이 나을 것 같아 농협카드로 신청했습니다.

< 카드결제 계좌정보 >

신한은행, 농협 둘 중 거래하는 은행이 있는 경우 해당 은행의 계좌를 등록해주시면 좋겠고, 

없는 경우 주거래은행의 계좌를 등록하셔도 무방합니다.

매뉴얼 화면에 없지만 카드결제 계좌정보 아래 유류구매카드의 SMS 수신 및 부가기능 란이 있습니다.

이는 승인내역을 SMS로 받을 것인지, 유류구매카드 청구서를 메일로 받아볼 것인지 신청하는 칸입니다.

필요하시면 입력하시면 되겠고, 이후에는 정보동의와 첨부서류를 첨부하여 카드 신청을 하시면 되겠습니다.

첨부서류

 1. 카드사에 제출할 정보 동의서(카드사 선택란에서 파일 다운로드 및 첨부 가능)

 2. 시설 고유번호증(또는 사업자등록증)

 3. 시설 직인 날인된 협조 공문(예시 공문을 다운로드하여 보실 수 있으므로 기관 외부발송 공문 양식에 해당 내용을 넣어 작성하시면 됩니다.)

 4. 법인등기부등본 원본 등(카드 선택 시 첨부문서 첨부 공간 아래 서류 안내가 나타납니다.)

 5. 카드대금 결제할 통장사본(꼭 카드사와 동일한 은행일 필요는 없습니다.)

정보제공 동의를 확인하고 체크한 후 저장하시면 신청내역이 목록에 나타나게 됩니다.(정상적으로 송신 완료되었는지 확인해보셔야 합니다. - 목록에서 확인 가능)

해당 카드사(카드사 정보에 선택한 영업점)에서 신청내역을 확인하면 안내 전화가 옵니다.

(저희 기관은 농협과 거래가 없기 때문에 어떻게 선택하게 되었는지 간단하게 물어봤었고, 신규거래이기 때문에 파일로 첨부하긴 했으나 원본 서류로 필요서류를 안내해주셨고, 추가로 서류 구비 후 영업점 방문을 요청해주셨습니다.)

거래실적이 있는 곳이면 좀 더 수월하게 업무가 진행될 것이고,

거래실적이 없는 곳이면 추가적인 서류 제출이 필요할 수 있고, 영업점에 방문하여 카드 발급 관련 서류를 작성하고 카드 신청을 마무리하시게 됩니다.

카드 결제일

조달청 유류구매카드의 경우 결제일을 지정할 수 없고,

신청서를 작성하실 때 안내되어 있듯이 1일~15일 사용분은 당월 22일, 16일~말일 사용분은 익월 7일에 결제된다고 합니다.

조달청 유류구매카드는 신용카드이기 때문에 발급에 좀 더 까다로운 느낌이 들긴 했지만..

다행히 영업점 직원분이 처음부터 친절하고 상세하게 안내해주신 덕분에 큰 문제없이 신청도 마무리하고 카드도 수령했습니다.

조달청으로 신청하고 서류 구비 후 빠르게 영업점에 가려고 했으나.. 

기관 행사 등의 사유로 조금 늦게 방문했던 터라 직원분을 당황하게 만들기도 했지만..

직원분이 꼼꼼히 카드사 등에 물어봐주시면서 업무를 진행해주셔서 추추가적인 서류 구비 없이 업무가 마무리되어 직원분께 정말 감사함을 느꼈습니다.!!

다음에 추가로 신청하게 되면 그때는 좀 더 수월하겠죠? ㅠ_ㅠ

혹시나 조달청 유류구매카드 발급 업무를 진행하게 되시는 선생님 계시면..

이 내용이 조금이나마 도움이 되시길 바랍니다..!! 

안녕하세요 천복입니다.^^

가끔씩 지침 관련 정보만 올리게 되네요...

하루하루 실무에..(회계실무는 아니구요...ㅠ_ㅠ) 치이다 보니.. 사무원 실무와 관련된 내용을 정리하고자 하는 것들이 생겨도 글 작성이 미뤄지네요... ^^;;

부산시 사회복지법인, 시설에 근무하시는 실무자분들..

이미 자료를 확인하셨을 수도 있지만 그래도 올립니다.

다른 시에 근무 중이신 분들은 우선 근무하시는 시의 업무가이드를 먼저 확인해주시고,

부산시는 참고용으로 봐주시면 좋을 듯 싶습니다.

사무원 업무와 관련하여 우선적으로 살펴본 바로(올해 개정된 사항 위주로..)

1년 미만자 퇴직자 퇴직적립금 처리방법에 개정된 사항이 있다는 점이 기억에 남았습니다.

한 번 살펴보시고 업무에 참고하시면 좋겠습니다.!!

자료를 보시려면 홈페이지로 !! (용량이 커서 첨부가 되지 않아요..ㅠ_ㅠ)

https://www.busan.go.kr/depart/welnotice/1526043?curPage=&srchBeginDt=2021-04-28&srchEndDt=2022-04-28&searchKey=&searchText=

안녕하세요 천복입니다.^^

오랜만에 글을 남기게 되었습니다.

조금 늦은 감이 있지만 2022년 사회복지시설 관리 안내 자료를 올립니다.

작년에서 크게 변동된 내용은 없어보였지만(회계 실무 부분에 있어서...)

그래도 호봉 책정 등 일부 개정된 사항이 있으니 내용 꼭 한 번 확인해보시고..

실무에 반영하시면 좋겠습니다.^^

노인복지관에 입사한 후 3개월이 지나 4개월차에 들어가는데요..

하루하루 바삐 보내고 있습니다. 

틈틈이 실무 관련해서 남겨두고 싶은 내용들이 있어서 정리하려다가..

예전 같지 않은 체력으로 미뤄두고 있네요.. 

다시 조금씩 처음 해봤던 업무들, 예전에 했었지만 다른 방법이 있음을 알게 되었던 것들.. 

여러 것들을 정리해서 실무 하시는 분들께 도움이 되는 자료를 올리고 싶네요... 하하...

날씨가 요즘 좋았다가 쌀쌀해졌다가 하니.. 감기 조심하시고~

코로나 조심하세요!!! 

안녕하세요. 천복입니다.^^

조금씩 2022년도 지침이 나오기 시작했습니다.

실무에 필요한 지침들이 올해 내용을 반영하여 하루라도 빨리 나와준다면..

실무에 큰 도움이 되지 않을까 생각합니다.

국민기초생활보장사업안내는 요양원에서 기초생활수급자 어르신들은 생계비를 신청하기 때문에 보장시설에서 도움이 되는 자료이고,

재가 쪽 사업을 하시는 분들께는 요건이 되는 분임에도 불구하고 몰라서 신청을 못하고 계시는 등 경제적인 지원이 필요하신 분들 중 요건이 충족될 수 있는 어르신들께서 기초생활수급자 신청을 진행할 수 있도록 지원하는 것에 도움이 될 자료라고 생각합니다.

해당 파일은 보건복지부 사이트에 찾으실 수 있고,

해당 링크와 파일을 함께 올려두겠습니다. 

< 링크 >

http://www.mohw.go.kr/react/jb/sjb030301vw.jsp?PAR_MENU_ID=03&MENU_ID=0320&CONT_SEQ=369382&page=1

< 2022년 국민기초생활보장사업안내 파일 >

안녕하세요. 천복입니다.^^

이제 슬슬 내년도 지침이 조금씩 올라오기 시작하는 것 같습니다.

인건비 가이드라인을 따라서 운영하는 시설에서는 업무에 활용하시면 될 것 같고,

만약 이 가이드라인을 따르지 않는 시설에서는 참고용으로 봐주시면 좋을 것 같습니다.