사회복지시설정보시스템 합계 오류 발생 시

안녕하세요 천복입니다.^^

 

사회복지시설에서 회계서류는 사회복지시설정보시스템을 통해 작성하게 됩니다. 

결의서만 제대로 입력하면 총계정원장, 자금일보(자금현황표), 현금출납부 등 모든 회계 장부를 조회할 수 있고 잔액 등의 금액을 확인할 수 있습니다.

 

모든 것이 전산으로 처리되기 때문에 간혹 시스템 오류로 장부간에 금액이 일치하지 않는 경우가 간혹 발생합니다.

자금현황표와 통장잔액은 일치하는데, 현금출납부 등 월 결산을 진행할 때 금액이 일치하지가 않아서 당황했던 기억이 생생합니다... ㅠ_ㅠ 그 뒤로는 아주 가끔씩 이 절차를 통해 금액이 일치하는지 확인해보고 있습니다.. 

혹여나 저처럼 당황하시지 않도록 사회복지시설정보시스템 회계 교육 자료를 이용하여 내용을 정리하겠습니다.

 

사회복지시설정보시스템 회계 교육 자료 - 회계관리

 

해당 메뉴의 위치는 회계 - 결의및전표관리 - 전표마감관리 - 전표마감 입니다.

 

전표마감 절차는 진행하시는 곳도 있고 아닌 곳도 있으리라 생각합니다만, 

매월 서류 입력 이후 월 결산이 마무리되고 나면 전표를 마감하여 해당 월의 결의서 및 전표를 수정하지 못하도록 하는 역할을 합니다. 만약 전표마감처리를 한 후에 수정사항이 생기면 취소사유를 입력하여 마감취소를 한 후에 수정하면 됩니다. 

 

전표마감 여부와 관계없이 위 자료의 1)번 부분을 보면 재집계라는 버튼이 있는데,

이 버튼을 누르면 위 자료와 같이 팝업창이 뜨게 됩니다. 

조회 버튼을 누르면 처음 팝업창에는 나타나지 않았던 전표합계 / 시산표합계 / 총계정원장합계 부분에 금액들이 나타나게 됩니다. 만약 이 금액이 모두 일치하면 닫기를 눌러 종료하면 되지만, 

금액이 하나라도 일치하지 않는 경우는 재집계 버튼을 눌러 오류를 바로잡는 작업을 진행하셔야 합니다. 

 

만약 매월 서류를 정리하는 과정에서 금액이 이상하다 싶으시면,

당황하지 마시고 위의 재집계 과정을 진행해보시면 좋을 것 같습니다. 

그래도 해결이 되지 않는 상황이 있다면, 결의서 입력이 다 되어 있는지 등을 다시 한번 확인해보시고 사회복지시설정보시스템에 전화하셔서 문의하시는 것이 좋습니다..... 

 

오늘도 아무 문제없이 업무가 마무리되는 하루가 되시길 바랍니다.

파이팅입니다.!!