사회복지시설정보시스템 급여대장 작성 - 3. 급여대장 및 급여명세서

안녕하세요 천복입니다.^^

 

이전 글에서 급여대장을 작성하기 전 기본 정보 입력과 급여 기준을 설정하고 급여 계산 및 수정하는 방법에 대해 정리했습니다. 

이번에는 마지막으로 급여대장을 확정 짓기 전에 마지막으로 확인해야 하는 것과 급여대장 및 급여명세서를 확인하고 이후 회계 처리하는 방법까지 정리하여 급여대장 작성을 마무리해보도록 하겠습니다.

 

< 기본 정보 입력 편 >

https://liberte46.tistory.com/77

사회복지시설정보시스템 급여대장 작성 - 1. 기본 정보 입력 편

< 급여 계산 및 수정 편 - 급여 계산 기준 설정 포함 >

https://liberte46.tistory.com/78

사회복지시설정보시스템 급여대장 작성 - 2. 급여계산 및 급여수정

 

급여명세서 확인

사회복지시설정보시스템 교육자료 - 인사급여세무자산

급여 계산 및 급여 수정이 모두 끝이 나면 급여명세서로 와서 종사자 명단 재확인, 기본급 및 수당들이 누락된 부분 없이 작성되어 있는지, 사회보험료를 포함한 공제항목들이 적절한지 등 여부를 확인합니다. 수정사유가 있으면 다시 급여 수정으로 가서 수정하고 급여명세서를 다시 조회하여 확인합니다. 모든 과정을 마치고 급여가 확정되면 급여명세서를 출력할 종사자를 전체 선택 또는 일부 선택하여 출력하고 급여일에 종사자에게 배부합니다. (저는 A4 2장(A4에 2명의 급여명세서 출력)으로 선택하여 출력하고 잘라서 급여 부분을 접어 스테이플러로 아무나 보지 못하게 한 후 종사자에게 배부했습니다만 A4 1장으로 출력하셔서 그냥 배부해도 되고 편한 방법으로 선택하시면 됩니다.)

 

활용 1. 전월 내역과 비교하여 누락 여부, 차액 확인을 진행하고 변동내역을 정리하는데 활용했습니다. 종사자 목록 화면에 오른쪽 클릭하면 엑셀로 다운로드할 수 있고, 해당 파일을 활용하여 금액을 비교하고 첨부서류용 서류(전월 대비 변동내역)를 작성하는데 활용했습니다.

 

활용 2. 사회보험료 금액을 확인하는데 활용합니다. 매월 20일에서 22일 전후로 국민연금, 건강보험(장기요양보험 포함), 고용 산재보험료가 확정되어 각 EDI로 종사자별 확정금액을 보내주는데 급여 작업 시 해당 금액만큼 공제가 되었는지 확인하고 차액이 있는 경우 급여 수정을 통해 조정해주는 작업을 진행합니다. (급여 기준으로 사회보험료율대로 공제하는 기관은 그냥 지나치셔도 됩니다.) 

사회복지시설정보시스템 교육자료 - 인사급여세무자산

이 기능은 연간 급여(수당)가 모두 급여명세서에 반영되어 있다면 연말정산에 바로 활용 가능합니다. 만약 급여명세서와 별도로 명절휴가비를 지급하거나 하여 누락되는 수당 부분이 있다면 활용하실 때 일부 수정이 필요하겠죠? 저는 이 기능을 활용하진 않았지만 필요하신 분들은 활용하시면 좋겠습니다.

 

 

급여대장

사회복지시설정보시스템 교육자료 - 인사급여세무자산

급여가 더 이상 수정사항 없이 확정이 되면 급여대장을 출력해줍니다. (급여명세서로 활용했던 작업들을 급여대장으로 활용하셔도 됩니다. 크게 차이는 없겠지만 저는 급여대장보다 급여명세서가 편하게 다가와서 급여명세서로 활용했습니다.)

 

급여대장 출력 시 출력 일자를 선택해주시고, 그냥 출력하시면 결재라인 없이 출력되기 때문에 결재라인을 넣고자 하시면 꼭 차수를 선택하는 곳 옆의 결재란을 선택해서 출력해주셔야 합니다. 

 

 

급여 회계 반영

급여 지급이 진행되고 나면(통장 지출 완료) 회계서류를 작성해야 하는데 급여, 각종 수당(제수당)의 경우 신규로 결의서를 쓰려고 하면 작성이 되지 않습니다. 전월 작성 결의서를 복사해서 사용하시면 되지만, 매년 1월에는 전월 복사가 불가하기 때문에 최초 반영은 해주셔야 합니다. (이후에도 회계 반영을 활용하셔도 되고 언급한 대로 복사 기능 활용하셔서 하시면 됩니다.)

사회복지시설정보시스템 교육자료 - 인사급여세무자산

급여 및 수당의 결의서를 작성하는 방법은 크게 2가지입니다.

위의 급여회계반영기능을 사용하여 결의서를 등록하거나 간편 입력에서 급여대장 등록을 하신 후 결의서로 등록하시거나입니다.

 

저는 급여회계반영기능을 활용하기보다는 결산용 임직원보수일람표를 위해서는 급여대장 등록이 필요하기 때문에 급여대장 등록 후 결의서 등록을 진행했었습니다. 이 부분은 실무자분들이 편한 방법을 선택하시면 됩니다.

 

퇴직적립금 관리

저는 사회복지시설정보시스템의 퇴직적립금 관리 및 퇴직금 계산 기능을 사용하지는 않았습니다.

별도의 엑셀 파일을 활용하여 퇴직금을 계산했었기 때문입니다.

그럼에도 불구하고 해당 기능에 대해 정리하는 이유는 이러한 기능이 있다는 것을 알면 활용하기 더 쉽고, 직접 엑셀로 작업하면 발생할 수 있는 오류도 더 줄일 수 있기 때문입니다.

하지만 시스템을 활용하여 퇴직금을 관리하지 않던 시설에서 갑자기 시스템을 활용하려고 하면 이전에 적립했던 금액부터 시작하여 초기 설정에 다소 시간이 사용될 수 있으므로 조심하세요..ㅠ_ㅠ 

사회복지시설정보시스템 교육자료 - 인사급여세무자산

사회복지시설정보시스템 교육자료 - 인사급여세무자산

 

급여 관련 이후 업무

급여가 확정되어 급여대장을 출력하고, 급여 지급에 대한 기안, 퇴직적립금에 대한 기안을 작성하여 결재를 받습니다. 사회보험회사부담금을 급여일에 같이 지출하시는 곳은 사회보험회사부담금에 대한 기안도 같이 결재받으시면 됩니다.

즉, 급여 지급일에 지출되는 모든 인건비 관련 기안과 급여대장을 결재받으시고, 각 종사자별 계좌로 실수령액을, 각 계좌(사회보험, 세금, 퇴직적립금 통장)로 해당 금액을 이체할 준비를 합니다.(계좌이체 명단 정리 등)

급여명세서를 출력하여 급여일에 배부할 준비를 해주고 나면 급여 작업은 끝이 납니다.

 

급여일에 급여명세서를 배부하고 지출 완료 후 결의서를 작성하고 이체확인증 출력 등을 통해 회계서류를 정리합니다. 이후 소득신고를 진행하고 소득세 및 사회보험 납부까지 완료하면 해당 월 급여에 대한 급여처리는 끝이 납니다.

퇴직연금과 관련한 업무도 진행하시면 됩니다.(해당 금융기관 담당자와 협의된 방법으로 진행)

 

 

급여 작업을 진행하는데 생각보다 시간이 많이 소요됩니다. 사무원이 모든 과정을 혼자 진행한다면 시간 소요가 적을지도 모르지만, 상위 관리자(시설장, 사무국장 등)가 급여 작업을 일부 진행하여 사무원이 모든 과정을 혼자 진행하는 게 아니라면 시간 소요는 어느 정도가 될지 알 수 없습니다. 또한, 매월 입 퇴사자가 계속 발생하거나 당월 입 퇴사자 여부(특히 퇴사자, 입사자는 시기에 따라 입사자와 협의 후 익월 지급하면 되니까요..) 및 입퇴사 시기 확인이 어려운 경우 급여 작업에 어려움이 있을 수 있습니다. 따라서 상위 관리자와 대화를 잘 나누셔서 업무에 지장이 없도록 일정 조절하셔야 합니다.. 

 

매월 정기적으로 하는 업무이기 때문에 금방 익숙해지기는 하겠지만, 갑작스러운 상황 변화(갑작스러운 퇴사 등등)가 생길 수도 있기 때문에 언제 어떻게 변동사항이 생길지 모르는 업무이기도 합니다. 

하지만 우리는 할 수 있습니다.!!! 차근차근하다 보면 어느덧 끝나 있을 거예요!

실무자분들 모두 힘내세요! 오늘도 파이팅입니다.!