천복's story

안녕하세요 천복입니다.^^

벌써 6월 중순입니다. 상반기가 거의 끝이 나려고 하는데 상반기 서류는 어느 정도 정리가 되셨을까요?

상반기에 지도점검이 나온 시설도 있겠지만, 

반기별로 점검이 나오는 시설이 아니라면 대부분 하반기에 지도점검이 이루어지는 편입니다.

어쩌면 올해 시 감사 대상 시설이 있어서 시 감사를 받고 계시거나 예정이신 시설도 있을 것 같습니다.

구청 지도점검에서는 포인트 환급처리에 대한 부분을 꼭 점검하는 것 같지는 않았지만, 관할 주무관에 따라 다를 수 있습니다. 

시 감사에는 포인트 환급처리 부분을 확인을 하시기 때문에 한 번 점검해보시는 것도 좋을 것 같습니다.

이미 시 감사가 완료된 시설은 앞으로 포인트 환급 업무에 참고로 봐주시면 좋을 것 같고,

앞으로 진행 예정이신 곳은 사전에 포인트 환급처리를 한 적이 있는지 보시고 안 하셨다면 진행하시면 좋을 것 같습니다.

제가 정리하는 카드는 2개입니다. 하나는 비씨카드, 하나는 국민카드입니다.

시설에서 사용하는 모든 카드에 적용되는 부분이지만, 특히나 보조금 카드인 경우는 포인트 환급처리를 통해 사용하거나 반납해야 하는 경우도 있습니다. 보조금 카드는 부산시 기준으로 부산은행 또는 국민은행에서 발급이 가능하기 때문에(부산은행이나 국민은행 계좌를 사용해야 하기 때문입니다.) 비씨카드와 국민카드 이 두 가지 방법을 참고해주시면 좋겠습니다. 만약 보조금카드의 포인트를 환급 처리하시는 경우 환급 금액을 확인해보시고, 관할 주무관에게 반납 여부를 확인하여 진행하시면 됩니다.

사용하시는 카드가 비씨카드이거나 국민카드인 경우는 해당 방법을 참고해주시고, 

타 카드사인 경우는 해당 카드사 사이트에서 회원가입 후 포인트 확인 또는 환급(캐시백) 신청을 진행하시면 되겠습니다.

비씨카드는 온라인으로 일정 포인트 이상이면 신청이 가능한 것으로 확인을 했었고, 아니면 오프라인으로 신청하시면 됩니다.

국민카드는 법인카드는 온라인으로 포인트 환급신청이 불가했습니다. 따라서 은행 창구에서 업무를 진행하셔야 합니다.

비씨카드

비씨카드 홈페이지에 검색해서 접속하시면 보통 개인의 메인화면이 나타납니다. 

따라서 기업을 눌러 기업홈페이지로 이동해주시고 즐겨찾기 해두시면 좋을 것 같습니다.

우선 회원가입이 되어 계신 곳은 그냥 로그인해주시면 되고, 

회원가입이 되어 있지 않으면 회원가입 먼저 진행합니다.

비씨카드 홈페이지는 회원가입 구분이 4가지로 되어 있는데 회계담당자 회원가입을 진행하시면 됩니다.

부서담당자 회원가입은 회계담당자가 회원 가입한 후에 부서를 입력하고 부서별로 설정을 해줘야만 가입이 가능하고,

공용카드사용자, 지정카드사용자는 특정 카드를 등록하여 회원가입이 진행됩니다.

최초 회원가입시 회계담당자로 그냥 회원 가입하시면 됩니다. 회계담당자가 모든 카드번호에 대해 정보 확인이 가능하기 때문입니다.

회계담당자로 회원가입 후에 로그인을 하시면 카드사용내역, 카드전표 사본 출력 등이 가능하기 때문에,

간혹 카드 명세서가 없거나 카드 전표가 없거나, 시 감사 등에서 카드 사용내역이 필요한 경우 카드사에 전화해서 별도로 요청하지 않아도 사이트에 접속해서 확인 및 출력이 가능합니다. 

카드 포인트에 관련해서는 서비스 신청/변경 에서 법인 포인트 신청/변경을 눌러서 확인하실 수도 있고,

카드 안내에 법인 포인트 안내를 눌러 조회 및 신청으로 접근하실 수 있습니다.

아래 화면은 카드안내에서 법인 포인트 안내를 눌렀을 때 나타나는 화면 중 일부입니다.

법인 포인트 조회 바로가기를 눌러 포인트를 조회하거나 신청서를 다운로드하여 신청서 작성을 할 수도 있습니다.

포인트가 적지만 환급신청을 하고자 하는 경우 카드사 영업점이나 발급한 은행에 문의하셔서 진행하시면 됩니다. 

국민카드

국민카드도 홈페이지 접속시 기본이 개인으로 설정되어 있으므로 기업을 눌러 접속합니다.

회원가입이 되어 있지 않은 시설은 회원가입을 눌러 회원가입부터 진행합니다.

국민카드는 법인사업자인지 개인사업자인지의 구분만 있습니다.

해당하는 사업자를 눌러 회원가입을 눌러주시고, 사용하시는 여러 카드 중에 하나를 활용하여 정보를 입력하고 회원가입을 진행하시면 됩니다. 

회원가입을 하신 후에 로그인을 해주시고,

My Biz 부분에서 명세서, 사용내역, 카드전표 재발행, 포인트리 확인 등이 가능합니다.

카드관리 부분에서도 명세서 주소변경, 결제정보, 비밀번호 등록 등이 가능하므로 해당 업무가 필요한 경우 확인해보시면 되겠습니다.

포인트리 내역에서 포인트리로 접속하시면 카드별로 포인트 내역이 나타납니다. 

카드번호별로 포인트리가 나타나기 때문에 카드번호와 카드명칭(보조금, 본인부담 등)을 정리해두면 좋겠다 싶었습니다.

국민카드 포인트리 환급이 검색하다가 온라인으로 진행이 된다하여 부랴부랴 가입을 진행했었는데,

법인카드는 아무리 찾아도 환급 신청이 없어서 결국 카드사에 전화해서 문의하니까 법인카드는 온라인으로 환급이 안된다고 답변받았습니다. 살짝 좌절했다가, 담당 지점에 전화해서 필요서류를 문의했고, 법인 전체를 관리해주는 지점이었기 때문에 다소 서류를 간소화해서 진행해주셨습니다. 

지점에서 환급을 위한 신청서를 받아서 카드번호별로 연결된 계좌를 기재해서 각 계좌로 환급될 수 있도록 신청을 했었고, 이는 관할 주무관에게 확인하여 진행한 방법입니다.(임의로 여러 카드의 포인트를 한 계좌로 환급하시면 안 됩니다. 관할 주무관에게 꼭 확인해보시고 진행하시는 것을 추천드리지만, 굳이 확인하기 싫으시다면 각 카드와 연결된 계좌로 환급 처리하시길 추천드립니다.) 

즉, 국민카드는 환급처리를 하려면 은행 창구에 가셔야 합니다. 시설 근처의 은행 지점이나 이용하시는 지점에 문의하셔서 필요한 서류를 구비하신 다음 환급절차를 진행하시면 되겠습니다. 

정리하자면....

개인 카드는 포인트가 쌓여도 환급이나 사용에 큰 제약이 없고 온라인, 모바일로 쉽게 접근할 수 있지만,

법인 카드인 경우(시설명) 포인트가 쌓여도 사용에 제약이 좀 있고,(거의 사용불가 이더라고요..ㅠ) 환급은 온라인으로 진행이 되지 않는 경우도 있습니다. 따라서 포인트 환급진행은 가급적이면 그냥 은행 창구에서 진행하시는 것을 추천드립니다. 

물론 은행 창구에서 진행하시면 여러 서류들이 필요합니다. 필요서류는 지점에 문의하셔야 하며, 인감을 가지고 은행 방문이 어려운 경우 꼭 지점에 먼저 신청서류를 받아 작성하셔서 인감 날인 후 가져가셔야 합니다.

연 1회 이상 포인트(마일리지) 환급 또는 사용이 필요합니다. 

해당 부분에 대한 지침은 이전에 클린카드 내용을 정리하는 부분에 언급했었습니다. 

아래 글을 참고해주시면 좋겠습니다.

https://liberte46.tistory.com/25

법인 카드는 아무래도 개인이 아닌 법인의 카드이기 때문에 담당자가 임의로 혹은 함부로 사용하지 못하도록 제약이 좀 있습니다. 

많은 업무들 중에서 포인트 환급 업무까지 해야 하니 좀 더 간편하게 진행하고 싶은 심정은 백 번 만 번 이해하지만..

법인카드이기 때문에 개인카드처럼 간편하게 처리할 수 없음을 양해해주시고 은행 외근 업무를 갈 때 한 번에 할 수 있도록 미리 챙겨두시면 좋을 것 같습니다. 

놓치지 않고 포인트 환급 업무를 진행하실 수 있으셨으면 좋겠습니다.

오늘도 수고많으셨습니다.