천복's story

안녕하세요 천복입니다.^^

장기요양기관에서는 차량이 필수적으로 필요한 경우가 많습니다. 

주간보호서비스는 송영을 위해서, 방문요양서비스는 대상자 방문을 위해서, 요양원은 대상자를 모시고 병원에 가거나 등의 사유로 말이지요..!! 

요양원은 주간보호, 방문요양에 비하면 차량이 필수다! 같은 느낌이 드는 경우는 많이 없었습니다만, 아무래도 외근을 나갈 때는 기관 차량이 있으면 좋죠..! 

기관에 차량이 있는 경우 발생하는 지출이 있습니다. 

공공요금및세금과공과금인 자동차보험, 자동차세 등, 차량 유지비인 차량 주유 및 유지 관련 비용, 자산취득비인 차량 신규 구입 시 등이 있겠습니다. 

사실 자동차를 구입을 하면 기관명의 혹은 기관대표자명의로 구입하셔야 합니다. 그에 따른 세금과 보험은 필수입니다. 재산(비품)대장에 등록하시고 해당 차량에 대한 주유비 및 유지를 위한 수리비용 등이 지출 가능한 것입니다. 

만약 신설이거나 자금부족으로 기관 명의의 차량을 구입하기 어려운 상황이라 기관 종사자의 차량을 사용하신다고 한다면, 차량임대계약(차량사용계약)을 하셔야만 해당 차량에 대한 주유비 및 수리비를 지출하실 수 있습니다. 기관명의의 차량 뿐만 아니라 임대계약을 한 차량에 대해서는 차량 운행일지를 정확하게 작성하셔야 하며, 사회복지시설정보시스템에 차량 운행에 대해 등록하는 공간이 있지만, 시스템뿐만 아니라 출력된 종이를 차량에 비치해두고 차량 사용 직후 바로바로 작성해둘 수 있도록 권고하는 입장이었습니다.(구청 점검 때 확인하시더군요.. 시감사 때는 차량유지비 지출 건 빡빡하게 보셨습니다.)

차량운행일지를 정확하게 작성해야 하는 이유는 지도점검 특히 시 감사 때 차량 운행일지를 세세하게 살펴보고 업무와 관련 없는 사용이 있었거나 업무관련성이 없는 사용을 사유로 주유 혹은 수리비가 지출된 건에 대해서는 지적 사유가 되고 상황에 따라서는 환수조치가 되기 때문입니다. 기관명의 차량의 경우 다소 느슨하게(개인명의 차량에 비하면) 확인하지만 기관명의 혹은 기관대표자의 명의가 아닌 차량에 대해 지출한 건이 있는 경우 누구의 차량인지 계약서는 작성되었는지 등을 확인하고 정말 이 차량에 대한 지출이 업무 연관성이 있는지 빡빡하게 확인하시니 차량운행일지를 허술하게 쓰시면 안 됩니다..!(대충 보고 마실 것 같겠지만.. 귀신같이 잡아내십니다.. 물론 걸린 적은 없어요~ ㅎㅎ 정직하게 써뒀거든요..!! ㅠ_ㅠ)

 기관명의가 아닌 경우(기관명의이지만 업무 외적 사용이 있을 경우) 주유비 지출을 차량 연비 등을 비교하여 해당 운행 거리만큼의 주유를 했는지 여부를 확인하는 경우도 있습니다. 종사자가 기관차량을 사용하여 외근(교육 혹은 회의)을 갔다가 바로 퇴근하고 다음날 기관차량으로 출근한 경우 지적사항이었습니다. 기관차량 사적 사용인 셈이지요.. 

사회복지시설정보시스템에 차량 운행에 대한 일지 등록이 됩니다. 그래서 시스템을 활용하여 많이들 작성하고 계실 것입니다만, 차량을 사용하고 바로 입력하면 그나마 다행이지만 업무 특성상 돌아오면 또 다른 일이 있는 경우도 많잖아요? 까먹어요..!! ㅠㅠ 위의 서식대로 꼭 안 만들더라도 출력본을 차량에 두고.. 바로바로 작성하는 것은 어떨까요?? 

우리 사무원이 할 일은 사실 차량임대계약이 있었다면 그 계약서 사본을 가지고 있으면서 매월 임대료 지급 혹은 주유비 지출 시에 해당 사유가 계약서 상 있는지 확인하고 정확한 금액을 지출하는 것, 문제가 되는 상황이 무엇이 있는지 인지하고 있다가 간혹 종사자가 해당 행동을 하려고 할 때 문제가 있음을 알려주는 것 등이 있습니다.

사무원은 대체로 지출실무자가 되는 경우가 많기 때문에 위에서 시키면 시키는 대로 해야 하는 입장이기는 하지만, 그래도 해당 문제가 발생했을 때 가장 먼저 지적받는 자는 사무원입니다.(개인적인 생각으론 나가리 1순위..) 따라서 억울함을 최소화하기 위해서라도 우리는 생각보다 많은 것을 알고 있어야 합니다..(회계담당자가 이것도 몰랐어요? 라고 물어보면 할 말 없음.....ㅠ_ㅠ)

노인보건복지사업안내에 예시로 나와 있는 차량 운행일지를 세로형과 가로형으로 만든 파일 첨부해놓겠습니다.(예시대로 대충 만들었어요..)

그대로 사용하셔도 좋고 기관에 맞게 수정하셔서 사용하셔도 좋습니다.

저 서식대로 꼭 사용해야 하는 것은 아니라고 하지만, 지침상 꼭 필요한 내용(차량 운행일자, 운전자, 운행시간, 주행거리 등)이 누락되지 않도록 주의하셔서 작성하시면 문제없으리라 생각합니다.

파이팅입니다..! 오늘 하루도 수고 많으셨습니다!