천복's story

안녕하세요 천복입니다.^^

이전 글까지 후원자 등록, 후원금 등록, 결연금 등록, 후원품 등록에 대해 정리해봤습니다.

후원자로부터 후원금품을 받아 시스템에 해당 정보들을 입력하셨다면, 후원금영수증을 발급할 차례입니다.

후원금영수증생성

후원영수증생성은 후원자에게 후원받은 금액에 대한 영수증을 발급하는 공간입니다.

후원영수증은 후원받은 당일 발행이 원칙입니다. 다만, 영수증 발행을 원치 않거나 이후 일괄 발행을 요청하는 경우 후원자의 요청에 맞춰 진행하시면 됩니다.

저는 우선 후원금 입금 당일 후원금영수증을 발급 후 출력하여 보관했습니다.(기관 보관용) 만약 후원 즉시 요청하는 경우(보통 일회성) 바로 해당 영수증을 발급하여 2부 출력하여, 1부는 기관 보관, 1부는 후원자에게 드렸고, 정기적으로 후원하시는 분은 영수증은 바로 발급해두고, 연간치 혹은 후원자분이 요청하는 기간에 대해 요청이 있는 경우 별도로(시스템 발급 X, 한글 파일로 별도 작성) 발급해드렸습니다.

생성 방법은 단일영수증(1인), 단일영수증(전체), 다중영수증 이렇게 3가지가 있습니다.

우선 후원영수증생성에서 발행 여부를 확인하기 위해 후원영수증 발행시기에 맞춰 조회해줍니다. 

발행내역이 없다면 신규 버튼을 눌러 단일영수증(1인) 또는 단일영수증(전체) 또는 다중영수증을 눌러줍니다.

단일 영수증(1인)은 해당 후원자를 검색하여 해당 후원자에 대한 내역을 조회하여 발급하는 경우이고,

단일 영수증(전체)은 기부 기간 동안 후원 등록이 되어 있는 모든 후원자를 조회하여 일괄 발행하는 경우입니다.

동일 일자에 후원금이 여러 명에게 들어온다면 단일영수증(전체)이 조금 더 빠르게 후원금영수증을 발행할 수 있습니다.

편하신 방법으로 조회하셔서 해당 후원영수증을 생성하시면 됩니다. 

후원자가 기부하는 기부금 유형을 선택하시고, 후원영수증을 발급하고자 하는 기부 기간을 설정, 발행일자, 후원자를 선택하고 조회되는 내역에서 발급대상을 선택한 후 생성 버튼을 눌러주시면 됩니다.

그러면 좌측에 후원금영수증 발행 내역이 나타나게 되고, 출력을 위해 영수증 발행일을 선택하고 발행하고자 하는 후원영수증을 선택한 후 영수증 발행 버튼을 눌러주시면 됩니다. 

만약 잘못 발행되었다면 삭제할 대상 후원영수증을 체크하시고 삭제 버튼을 눌러주시면 됩니다. 

영수증 서식이 개정되어 이전에는 한 장으로 출력이 되었는데, 기본 2장이 출력되므로(2페이지는 안내문 같은 내용) 양면 출력하시는 것을 추천드립니다...

다중영수증은 후원단체 구성원의 개별 후원영수증을 발급할 때 활용합니다. 

후원단체로 영수증을 발행하는 것이 아니라 단체로 기부는 했으나 개별로 후원영수증을 요청할 때 활용하시면 되겠습니다. 이후 절차는 단일 영수증 발급방법과 동일합니다. 다만, 다중영수증 발급 시에는 단체 후원금액을 개별로 나누어 발급하는 것이기 때문에 개별로 금액 입력을 해주셔야 합니다.

영수증발행목록

영수증발행목록은 후원금영수증 발행 목록을 조회하는 공간입니다.

후원영수증 생성에서 기간을 설정한 후 조회하여 발행 여부를 확인할 수도 있지만, 영수증발행목록에서 좀 더 보기 편하게 조회가 가능합니다.

7월 1일까지 기부금영수증 발급내역 제출을 진행하게 되는데, 이때 영수증발행목록에서 전년도 1월부터 12월까지 기간을 조회하여 기부금 유형별, 건수 확인 후 신고하시면 다소 수월하게 하실 수 있습니다. 

후원금영수증발급대장

후원금영수증발급대장은 발행된 영수증의 내역을 확인하고, 후원금의 지정용도, 비고 등을 등록하는 공간입니다.

후원금 등록 시 계좌를 지정, 비지정으로 등록하는 것에 따라 구분이 되고, 만약 지정후원금이라면 지정후원금 용도를 입력해주시면 됩니다. 

만약 용도 또는 비고를 입력 또는 수정하셨다면 저장버튼을 꼭 눌러주세요.

후원금을 받은 때에는 후원금영수증 교부 후 발급 목록을 별도 장부로 관리하여 비치하여야 한다고 보건복지부 사회복지시설 관리 안내에 명시되어 있기 때문에, 매월 후원금영수증이 잘 발급되었는지 확인하시고 후원금영수증발급대장에서 출력하여 결재를 받으신 후 보관하시면 되겠습니다. 

시스템에서 후원금영수증발급대장을 출력할 때는 결재라인이 나타나지 않습니다. 따라서 출력할 때 한글에서 결재라인을 삽입하여 출력하시거나 출력 후 결재라인 도장을 찍어서 결재를 받으셔야 합니다. 또한, 출력 시 출력 일자가 함께 출력되므로 만약 출력 일자를 지우고 싶으시다면 한글로 연결하여 출력 일자를 지우고 출력하시면 됩니다.

결재 여부, 매월 출력할지 여부는 시설에서 결정하시면 되겠습니다.

저는 매월 1일 ~ 5일 사이에 전월 후원금영수증발급대장을 출력하여 결재받고 보관했고, 지도점검 시 주무관이 요청하여 드렸는데, 양식이 지침의 양식과 다른 것 같다며 지적하시려고 하셔서 지침을 찾아 해당 양식과 시스템의 양식이 일치함을 보여드렸고 확인 완료하여 지적받지 않았습니다.

회계반영

회계반영은 수입결의서, 지출결의서 반영하는 공간입니다.

후원금 회계 반영은 정기/비정기입금등록내역을 결의서로 반영하는 공간입니다.

저는 이 기능을 그다지 활용하지는 않았습니다. 건수가 많지 않아서 굳이 회계 반영까지 할 필요성을 못 느꼈고, 

비정기 후원금보다 정기후원금이 많아서 최초 수입결의서 작성 후 복사 기능을 활용하면 딱히 불편함을 못 느꼈기 때문에 회계반영기능을 활용하지는 않았습니다.

하지만, 일일이 입력하시는 것이 조금 귀찮거나 후원자가 많아 한 번에 결의서를 작성하고 싶으신 경우 등은 회계반영기능을 활용해보시는 것도 좋을 것 같습니다.

입금일을 기준으로 조회하시고 회계반영을 하고자 하는 내역을 선택하신 후 아래 후원금 회계반영 영역에서 결의일자, 전표발생구분(건별은 건별 표시, 집계는 한 행에 선택한 내역만큼 총금액이 표시), 자금 원천, 사업명, 첨언 내용을 확인하고 회계반영을 눌러주시면 됩니다.

후원금 약속 여부가 등록 상태면 회계반영이 가능하지만, 미등록 확인 상태인 경우 무언가가 오류가 있어서 회계 반영이 불가능한 경우입니다. 해당 버튼을 누르면 팝업창이 활성화되고 해당 팝업창에서 붉은색으로 표시된 부분을 수정하여 다시 진행하시면 되겠습니다. 

결연금 회계 반영은 지출한 결연금에 대해서 지출결의서를 회계 반영하는 공간입니다.

조회 화면에서 지급일과 계좌번호, 계정을 선택하시고 조회를 눌러줍니다.

회계 반영할 내역을 체크하시고 결연금 회계 반영 영역에서 필수기재사항을 입력해주고 회계반영 버튼을 눌러줍니다.

지출결의서이기 때문에 상대 계정도 선택해주시면 됩니다. 

전표발생구분에서 건별은 건별로 표시, 집계는 한 행으로 합쳐서 표시됩니다. 

결연금 회계 반영도 후원금 회계 반영과 동일하게 후원금 약속 여부가 등록 상태면 회계 반영이 가능하고, 미등록 상태이면 확인 후 수정하고 나서 다시 진행하셔야 합니다.

수입지출결의서 목록은 회계 반영한 후원금, 결연금에 대해서 수입, 지출결의서 작성 목록을 조회할 수 있는 공간입니다.

회계 후원금 반영은 후원금/결연금 등록된 내역을 결의서로 반영하는 것과 반대로 작성된 수입결의서(후원금)를 후원관리의 입금등록(비정기입금등록)에 반영하는 공간입니다.

회계 반영 기능은 반드시 활용하셔야 하는 것은 아닙니다.

만약 실무자분들이 조금이라도 편하고 빠르게 일을 처리할 수 있어서 업무 효율성을 올려주는 기능이라면 활용하시면서 실무를 하시면 좋겠습니다. 

후원자, 후원금품/결연금 등록, 후원금영수증발급을 정리하고, 회계 반영까지 정리해봤습니다.

후원금을 관리하는데 가장 큰 부분은 정리가 되었습니다. 4번에 걸쳐 정리를 해봤는데 조금은 도움이 되셨을까요?

후원금과 관련해서 한 가지, CMS에 대한 이야기를 하지 않았습니다.

CMS에 대해서는 제가 업무를 해보긴 했지만, 사회복지시설정보시스템을 통해 업무를 진행했던 것이 아니라서 내용을 정리를 해서 올리는 것이 맞는지 고민이 됩니다. 

하지만, 제 경험을 토대로 교육자료를 보면서 공부해보고(혹시나 제가 사회복지시설정보시스템을 통해 실무를 하게 될 수도 있으니까요!!) 내용을 한 번 정리해보겠습니다. 

오늘의 실무에도 조금은 도움이 되는 글이었길 바랍니다.

오늘도 파이팅입니다.!!! 건강 조심하세요!