천복's story

안녕하세요 천복입니다.^^

이전 글에서 후원자 정보를 등록하는 법을 정리해봤습니다.

https://liberte46.tistory.com/91

오늘은 등록된 후원자가 후원해주신 후원금을 시스템에 등록하는 방법에 대해 정리해보겠습니다.

후원금을 등록하는 방법은 정기입금등록과 비정기입금등록이 있습니다.

정기입금생성은 정기 후원금을 등록하는 부분이며, 후원자 정보 등록 시 후원약속사항이 등록되어 있어야 합니다.

비정기입금등록은 일시적 또는 비정기적 후원금이나 정기 후원금을 정기입금생성 기능을 활용하지 않고 입력하는 경우입니다. 

후원금정기입금

후원금정기입금등록 이전에 해당 년월에 입금될 정기후원금에 대해 생성하는 절차입니다.

후원금정기입금생성은 후원자 정보 등록 시 후원약속사항에서 입력한 정보를 기준으로 나타납니다.

따라서 정기후원자에 대해 후원금정기입금생성 기능을 활용하고 하시는데 입금 년월 선택 후 조회를 눌렀는데도 일부 후원자가 나타나지 않으면 후원자등록에서 후원약속사항이 잘 입력되어 있는지 확인해보시면 되겠습니다.

후원자정기입금생성이 완료되었다면 후원금정기입금등록으로 이동합니다.

정기후원금의 입금이 완료되었다면(통장 확인 등) 입금 예정일 기간을 확인하고 조회를 해줍니다. 

조회된 명단에서 입금 완료된 후원자에 대해 체크박스에 체크를 한 후 저장버튼을 누르면 입금예정 상태가 입금완료 상태로 변하게 됩니다. 

만약 아직 후원되지 않은 금액인데 잘못 눌러 입금완료로 처리가 되었다면 해당 후원자를 다시 체크하여 삭제 버튼을 눌러주시면 입금예정으로 변경할 수 있습니다. 
입금완료처리가 제대로 되었는지 명단 확인을 하고 싶으신 경우 조회 정보에서 입금예정 구분 부분을 입금완료로 변경한 후 조회하면 조회가 가능합니다.  

해당 화면에서 입금방법부터 수수료 항목까지는 수정 가능하다고 합니다. 

만약 입금 완료한 후원금에 대해 회계 반영(수입 결의서 작성)을 끝낸 상황에서 미입금을 확인한 경우 수입 결의서를 먼저 삭제한 후에 후원금정기입금등록에서 수정 혹은 삭제가 가능합니다. 

삭제가 안 되는 경우 회계 반영을 통해 수입 결의서가 작성되어 있는 것은 아닌지 확인 먼저 해주시면 되겠습니다.(회계 반영 상태 확인)

후원금비정기입금

후원금비정기입금 등록은 비정기적으로 후원하는 후원금이나 정기적으로 후원되는 후원금일지라도 정기입금등록 기능을 사용하지 않을 경우 등록하는 공간입니다. 

후원금 비정기입금 정보란에서 신규 버튼을 눌러 비정기 후원금에 대한 정보를 입력합니다. 

후원자 정보를 조회하면 후원자 등록에 입력된 정보가 불러와지고 수정 부분이 있다면 수정하시면 되고, 계정, 후원금, 회계연도, 입금일 등 필수기재사항 내용을 확인 및 입력한 후 저장해줍니다. 

해당 정보를 기재하여 저장하면 위의 조회 명단에 해당 후원자가 나타나게 됩니다. 

정기후원금을 비정기입금 등록을 활용하여 등록하는 경우 매월 일일이 입력하는 방법도 있지만, 입금일을 전월 및 당월으로 설정하고 조회하면 전월에 등록된 명단을 조회할 수 있고, 동일 후원자 정보를 누른 후 행복사 버튼을 누르면 전월 내용과 동일한 내용으로 복사가 됩니다.(일자는 복사한 현재 일자로 반영됩니다.) 수정사항을 수정하고 저장하면 당월 내역을 작성하실 수 있습니다. 

후원금 비정기입금 등록 시 일괄 입력 기능이 있습니다. 이 기능은 입금 일자, 후원금 종류, 계좌번호, 입금방법, 계정, 행사에 대한 기본적인 조건이 일치할 때 일괄 입력이 가능합니다. 

예를 들어 5월 25일에 비지정후원금인 지역사회 후원금품이 통장으로 A, B 2명의 후원자로부터 입금된다면 일괄 입력 버튼을 눌러 동일한 조건으로 A와 B 후원자 정보를 행추가를 눌러 입력하고 저장하면 동시에 2명이 작성됩니다. 

또 다른 예시를 들어보자면 명절 행사를 위해 후원자를 모집했고, 한 소규모 단체에서 여러 명이 단체명이 아닌 개별로 후원금을 현금으로 주신 경우도 있겠습니다.  

입금자료올리기

입금자료올리기는 등록해야 할 입금내역이 많아 일일이 조회하거나 입력하기가 어렵다면 사용할 수 있는 기능입니다.

후원관리 - 후원금품관리 - 입금자료올리기로 이동해서 엑셀자료올리기 양식받기 버튼을 눌러 양식을 다운로드하고 해당 자료에 내역을 입력한 다음 자료올리기버튼을 눌러 자료를 불러와 조회하면 됩니다. 

개인적으로는 이 기능을 어떤 후원 행사를 진행해서 갑작스러운 후원자가 증가하는 상황이 아니라면 크게 활용할 일이 없는 기능이 아닐까 생각합니다만, 실무자에 따라 다르니 일일이 입력하기 불편하시다면 이 기능을 활용해보시는 것도 좋겠습니다. 

입금 자료 중복 등록 시에는 후원금비정기입금등록에서 삭제하실 수 있습니다. 

회계 반영(결의서 작성)이나 후원금영수증을 발급하기 위해서는 후원금 등록이 완료되어 있어야 합니다. 

따라서 후원자 등록 후 입금이 완료된 후원금에 대해서는 정기입금등록 또는 비정기입금등록 등의 방법을 통해 후원금 입금 사항을 등록해주셔야 합니다. 

오늘은 후원금을 등록하는 방법을 정리해봤습니다. 

다음에는 결연금이나 후원품을 등록하는 방법에 대해 정리해보려고 합니다. 

오늘의 자료도 실무에 도움이 되셨을까요?

사회복지시설에서 근무하시는 사무원분들, 그리고 다른 직종의 선생님들께서도 실무에 도움이 정보가 있었기를 바랍니다. 

오늘도 파이팅입니다.!!